9 top tips για να αντέξεις τη ζωή στο γραφείο

Δημοσιεύθηκε στο Lifestyle and tagged εργασία, tips, γραφείο

holmes place | man working on his computer

Ίσως η ζωή στο γραφείο να μην είναι όσο δύσκολη φαντάζεσαι, σίγουρα όμως δεν είναι μια βατή και εύκολη εμπειρία που ομορφαίνει τη ζωή σου.

Πιθανότατα, η σχέση με τους συναδέλφους σου, το εργασιακό σου περιβάλλον ή ακόμη και η εκπλήρωση των υποχρεώσεών σου να φαντάζει βουνό μέσα σε μία πολυάσχολη επαγγελματική ρουτίνα. Παρακάτω, λοιπόν θα βρεις τις 9 πιο χρήσιμες συμβουλές για να καταφέρεις να επιβιώσεις!


1. Διευθέτησε τις πιο σημαντικές υποχρεώσεις από την αρχή της ημέρας



Άλλη μια μέρα στο γραφείο ξεκίνησε, πίνεις το πρώτο σου καφέ και ανοίγεις τα mail σου. Καλύτερα μην το κάνεις! Σίγουρα έχεις άγχος αν το ζήτημα της προηγούμενης μέρας διευθετήθηκε σωστά ή αν ο καινούργιος σου συνεργάτης μπορεί να ανταπεξέλθει στο δύσκολο project που έχετε αναλάβει, όμως το πιο πιθανό είναι πως θα βρεις τον εαυτό σου να διευθετεί τις υποχρεώσεις των άλλων πριν από τις δικές σου. Ας πάμε λοιπόν πάλι από την αρχή. Η μέρα σου μόλις ξεκίνησε και πίνεις τον πρώτο σου καφέ, ώρα να διεκπεραιώσεις τα πιο επείγοντα tasks σου. Οι συνάδελφοι σου ή οι πελάτες δεν αναμένουν την άμεση ανταπόκριση σου στα πρώτα mail της ημέρας και αυτό σου δίνει τη δυνατότητα να κερδίσεις χρόνο για να δουλέψεις παραγωγικά, να εκπληρώσεις τις επείγουσες υποχρεώσεις σου και έπειτα να διευθετήσεις τα τρέχοντα ζητήματα των mail σου. Θέσε λοιπόν τις σωστές προτεραιότητες και χρησιμοποίησε το χρόνο σου με το πιο παραγωγικό τρόπο.


2. Δώσε βάση στην αξιοπιστία σου!


Μην αφήνεις το άγχος σου να σε καταβάλει αν κάποιο λάθος προκύψει στη δουλειά. Χρησιμοποίησε τις κατάλληλες λέξεις για να το ανακοινώσεις και να το διαχειριστείς! Είναι πιθανό πως αν μιλήσεις στον προϊστάμενο σου για κάποιο τραγικό λάθος, θα ανησυχήσει πολύ περισσότερο, αν αυτό το λάθος περιγράφεται με καταστροφολογικό χαρακτήρα στο subject του e-mail σου. Προσπάθησε να αποφύγεις μεγαλεπίβολες αναφορές που μπορεί να είναι ορατές τόσο σε εσωτερικούς, όσο και εξωτερικούς παραλήπτες. Επίσης, μη ξεχνάς πως η υπογραφή και το κλείσιμο του e-mail σου, πρέπει να έχουν καθαρά επαγγελματικό τόνο και να μη περιέχουν οτιδήποτε θα μπορούσε να εκθέσει εσένα και την εταιρεία.


3. Μη δίνεις τόση σημασία στους γύρω σου!


Το γραφείο είναι ένας χώρος που πολλές φορές δεν σου επιτρέπει να δουλέψεις όσο συγκεντρωμένα και απερίσπαστα θα ήθελες. Αμέτρητα email καταφθάνουν στον υπολογιστή σου, συνάδελφοι σε φωνάζουν γιατί χρειάζονται τη βοήθεια σου και τελικά καταλήγεις να δουλεύεις όλο το βράδυ ή μέσα στο Σαββατοκύριακο. Προσπάθησε λοιπόν, να διατηρήσεις μια ισορροπία στο ρυθμό απόκρισης σου στις ανάγκες των άλλων και δημιούργησε μια κουλτούρα, όπου ο ένας θα σέβεται τις υποχρεώσεις του άλλου, ακόμη και αν αυτό ξεκινήσει στην αρχή μόνο από εσένα.


4. Μην κλείνεις πόρτες!


Ίσως βρίσκεσαι σε ένα κομβικό σημείο, όπου μια αναπάντεχη ευκαιρία παρουσιάστηκε και είσαι έτοιμος να αποχωρήσεις, χωρίς δεύτερες σκέψεις, από τη δουλειά σου. Μη κλείνεις όμως πόρτες και μην φέρεσαι παρορμητικά! Πριν αποχωρήσεις για οποιοδήποτε νέα θέση, εταιρεία ή διεκδίκηση των ονείρων σου, κλείσε πρώτα, διακριτικά, τη πόρτα της προηγούμενης εργασίας σου, κάλυψε τις υποχρεώσεις σου και επιβεβαίωσε πως οι συνεργάτες σου έχουν αντιληφθεί ότι η διακοπή της επαγγελματικής σας σχέσης δεν σημαίνει και διακοπή των διαπροσωπικών σας επαφών! Μην αναλώνεσαι στη διάδοση κακών σχολίων και την ανάπτυξη αρνητικής φημολογίας για τη προηγούμενη εργασία σου, αντίθετα επένδυσε τον απαιτούμενο χρόνο για το υπεύθυνο κλείσιμο των υποχρεώσεων σου και τον κατάλληλο αποχαιρετισμό των συναδέλφων σου. Μη ξεχνάς πώς ίσως αυτή η διπλωματική τακτική να σου φανεί χρήσιμη στο μέλλον!


5. Ζήτα έξυπνα από τους άλλους να είναι δημιουργικοί!


Είναι πιθανό να προκύψει η ανάγκη να ζητήσεις από κάποιο συνάδελφό σου να γίνει πιο “creative”.

Το βασικό ζήτημα όμως, είναι το πώς θα το θέσεις. Θα μπορούσες απλά να του πεις «Ξέρεις κάτι; Μπορείς να γίνεις πιο δημιουργικός;» Σκέψου όμως μετά τις πιθανές απαντήσεις που θα λάβεις. Λογικά, είτε θα γελάσει αμήχανα ή θα σιωπήσει φοβούμενος πως η απάντηση του, δεν θα ανταποκρίνεται στις προσδοκίες σου. Όμως, αυτό θα σε βοηθούσε στη πραγματικότητα να πετύχεις το σκοπό σου;

Μάλλον όχι… Καλύτερα να φερθείς πιο έξυπνα! Ζήτα του να σκεφτεί με το δικό του μοναδικό τρόπο, κάτι που μόνο εκείνος θα μπορούσε να σκεφτεί, με λίγα λόγια “out of the box”!


6. Εφάρμοσε πρακτικές λύσεις!


Είναι πολύ πιθανό η εταιρεία σου, να προσφέρει ένα συγκεκριμένο εύρος επιλογών όσον αφορά τις εταιρικές πλατφόρμες και apps που μπορείς να χρησιμοποιήσεις στην επαγγελματική σου καθημερινότητα. Θα ήταν λοιπόν χρήσιμο, να ανακαλύψεις κάποια μικρά hacks που θα μπορούσαν να κάνουν τη ζωή σου ευκολότερη. Διαφορετικά, προσάρμοσε τις «IT» δυνατότητες σου στις απαιτήσεις της δουλειάς σου, αναζητώντας έξυπνες λύσεις στη μεγαλύτερη information library, το διαδίκτυο!


7. Εστίασε στην επικοινωνία!


Στους περισσότερους εργασιακούς χώρους, αν εξαιρέσουμε το τομέα των πωλήσεων, η επικοινωνία έγκειται κυρίως στον ενδοεργασιακό χώρο, με τους υπόλοιπους συναδέλφους. Είναι σημαντικό να διατηρείς την επικοινωνία σου, τόσο στο χώρο του γραφείου όσο και σε μεγαλύτερα εταιρικά events, σε καλό επίπεδο. Δεν είναι μόνο τα επαγγελματικά meetings και οι εταιρικές συγκεντρώσεις, στις οποίες θα πρέπει να εφαρμόσεις τις επικοινωνιακές σου δεξιότητες, αλλά και στο λεγόμενο “small talk”, τις σύντομες συζητήσεις γενικού ενδιαφέροντος με τους συναδέλφους σου. Προσπάθησε να μην εστιάζεις στη προσωπική σου ανάγκη για να μιλήσεις και να πεις τα προβλήματα σου στον συνάδελφο σου και αντίθετα επικεντρώσου στις δικές του ανάγκες και τα δικά του προβλήματα. Επίτρεψε του να σου ανοιχτεί και βρες θέματα προς συζήτηση για τα οποία θα μπορεί να εκθέσει και ο συνομιλητής σου την άποψη του ή να περιγράψει μια προσωπική του εμπειρία. Άλλωστε, η σωστή επικοινωνία είναι ο κυριότερος παράγοντας για μια ομαλή καθημερινότητα στο γραφείο.


8. Μεγάλωσε το χώρο του γραφείου σου!


Ίσως δεν υπάρχει πάντα η δυνατότητα να μεταφερθείς σε ένα ευρύχωρο, ευάερο και ευήλιο γραφείο, που θα σου προσφέρει την απαραίτητη άνεση για να εργαστείς. Παρ’ όλα αυτά, πάντα υπάρχουν έξυπνες λύσεις που μπορείς να εφαρμόσεις για να κερδίσεις το χώρο που επιθυμείς και αξίζεις! Φρόντισε να διατηρείς την οργάνωση του γραφείου σου, αγόρασε ένα πιο λειτουργικό και μικρό πληκτρολόγιο, αντικατάστησε το ποντίκι σου με ένα που να ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σου και μη ξεχνάς πως αυτές οι μικρές εργονομικές επενδύσεις θα σου φανούν χρήσιμες και στο μέλλον.


9. Μη ξεχνάς τη δυνατότητα του work from home!


Η δουλειά στο γραφείο μπορεί να σημαίνει άγχος, ένταση και ανυπομονησία να επιστρέψεις στη θαλπωρή του σπιτιού σου, όμως αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείς να βρεις έξυπνες εναλλακτικές. Μην αφήνεις λοιπόν στη φαντασία σου το όνειρο του να δουλεύεις από τον αγαπημένο σου χώρο. Μπορεί να πιστεύεις ότι το να δουλεύεις και να συνεννοείσαι με τον εκάστοτε συνεργάτη από το τμήμα του λογιστηρίου, των προμηθειών, του marketing, των logistics κλπ., από το σπίτι, είναι ακατόρθωτο. Όμως, η τεχνολογία συνέβαλε σε μεγάλο βαθμό στην εξομάλυνση των προβλημάτων αυτών στην επικοινωνία, με πολλά business communication tools και έθεσε το work from home σε νέα βάση. Παρ’ όλα αυτά, ίσως συνειδητοποιήσεις ότι δουλεύεις πολύ περισσότερο χρόνο απ’ ότι αν ήσουν στο γραφείο. Αυτό συμβαίνει για λόγους κοινωνικής ψυχολογίας, ή προσωπικών ενοχών που προκύπτουν λόγω της επιλογής σου να μην βρίσκεσαι στο χώρο εργασίας. Το work from home είναι όντως μια πρόκληση, όμως αν είσαι στα πρόθυρα του να μισήσεις τη δουλειά σου, καλύτερα να δοκιμάσεις αυτή την πιο ήρεμη εναλλακτική αν ο εργοδότης σου σού την παρέχει.


Μάθετε περισσότερα για τα Corporate Wellness Services των Holmes Place ΕΔΩ!

Δημοσιεύθηκε στο Lifestyle and tagged εργασία, tips, γραφείο.